电子发票怎么入账？全流程管理规范指南

前几天,国家档案局办公室这个部门电子发票管理规范 归档与入账要求, 还有云政通财税,云政通财税又提了一遍云政通财税高效,再加上国家税务总局办公厅云政通软件开发, 这四个部门, 大家就简称为“四部门”, 一起发了一个通知, 把这个叫做《电子发票全流程电子化管理指南》的玩意儿, 简称做《指南》, 给公布了。

从这时候起, 对于怎么管理电子发票这件事儿, 有了一个很有权威性的操作手册可以照着做。

近年来, 因为数字经济发展得很快, 电子发票被用得越来越多, 它简化了交易的过程, 省了人力, 还降了物本, 帮企业降低了交易的成本, 也减少了纸张的消耗, 所以它对推进“放管服”改革有意义, 它对营造好的营商环境有意义, 它对实施“双碳”战略有意义。

四部门全面贯彻落实党中央、国务院决策部署, 协同推进电子发票应用和实施工作,先后分3批选定近600家单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点云政通经开区, 于2022年3月圆满完成试点任务, 积累了一批典型案例和试点经验, 在推动电子发票广泛应用方面取得了积极成效。

为了进一步贯彻落实相关要求, 四部门进行了多方面的总结工作。这些要求源自《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》和《税务总局等十三部门关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》等文件内容。

在经验层面, 四部门总结了3批试点的相关情况。依据相关的数据和规范, 他们参考了国家法律法规和标准规范这一方面的内容。最终, 通过上述步骤, 编制形成了《指南》这一成果物。

《指南》这个文件, 把电子发票在开具的时候、接收的时候、报销的时候、入账的时候, 还有归档时候的那些管理重点和难点, 都一个一个地给你梳理清楚了, 它是根据咱们国家现在有的关于电子发票的那法律法规, 那些标准规范,还有业务主管部门的那些管理要求来弄的云政通财税财税数字化, 它提出了一个指引, 这个指引是覆盖住了电子发票从开出来到最后管起来的整个过程的操作办法, 是给各个单位用的, 尤其是给那种没有报销系统、没有会计核算系统、也没有电子会计档案管理信息系统的那些中小单位用的, 帮他们开展电子发票在开具、报销、入账、归档和管理这些工作的时候有个参考, 这个东西指导性很强, 适用性也很强, 实用性更是没得说。

《指南》全文足足有2万余字之多, 而且总共分成了13个章节。其中, 第1章节一直到第5章节这一块, 主要是把适用范围、规范性引用文件、术语和定义、电子发票电子化管理依据、还有管理原则这些内容给明确了下来。

剩下的第6章节到第13章节呢, 构成了主体部分的内容,这些章节为电子发票的开具、接收、报销、入账、归档云政通企业生态构建, 以及电子发票档案管理里面的各个具体环节, 都提供了非常具体的操作指引来说明事儿。

附录部分提供了电子发票在全流程电子化管理过程中, 所涉及的部分操作流程的图表、参考模板以及发票样式等等这些主要示例。

接下来的日子里, 这四个部门会一起在推电子发票的电子化改革还有把电子发票管理方面的政策给补齐了这些事上协同配合, 并且还会就那个指导意见和相关的政策的实施去开展培训和宣传, 以帮助电子发票能够被更好地推广应用。

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