电子发票怎么入账归档？财会6号新规解读，合规存储有妙招

相信对于被称为电子发票数字化版式的“数电票”, 各位现在已经应当具备比较充分的熟悉程度了。那么属于数字化管理范畴的企业群体, 究竟应该采取怎样合适的应对策略, 才能实现对这次业务模式变革的快速适应过程?

与此同时, 又应当如何把合规性以及合法性的基本要求落实到位, 并且在此基础上对票据的保存环节进行有效管控, 进而顺利推进发票入账工作的整体开展进程? 请大家跟随我们的指引, 一起来展开深入的学习活动。

一、中共中央办公厅、国务院办公厅已经公布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》, 这个文件里有明确要求。

在2025年这个时间节点上, 基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化的目标是可以达到的。与此同时, 加快推进电子发票无纸化报销、入账、归档、存储工作的步伐也会不停歇。所以无纸化发票入账这件事将是逐渐提上日程的。

二、财政部和国家档案局发布的财会6号文件中, 也就是那份关于规范电子会计凭证进行报销、入账以及归档工作的通知里面, 有着非常明确的规定内容。

电子会计凭证和纸质会计凭证在法律效力上是相等的, 电子会计凭证报销入账归档时必须保留其电子原件, 这肯定了电子会计凭证的地位, 同时需要注意的是, 数电发票入账有新的规定, 必须以XML的格式入账归档。如果企业需要以纸质文件入账归档, 需同时保存XML的格式文件。

三、云政通财税发布了关于电子凭证会计数据标准的相关指南, 其中针对全面数字化的电子发票的试行版本进行了说明, 并且该指南指出了某些关键的内容。

当接收方把数电票接收完成以后, 他就不需要用纸张来打印了, 他可以直接拿XML这个类型的文件去做发票入账以及归档的处理工作, 这样做的话云政通政务消息通知云政通财税创新驱动，他就不需要再去用另一种纸质的形式来进行保存了。

可是, 如果接收方这个人, 他确实有需求想要去打印一下那张数电票的话, 那么他除了要把纸质版的发票给存起来以外, 他还必须得再把那个XML格式的电子文件也保存好。

结合前面提到的那些关联政策的具体规定来看, 未来的从事财务工作和会计工作的人员, 将会碰到下面这些令人头疼的问题:

在负责查验这项工作的时候, 电子发票的打印件容易出现被伪造和篡改的现象, 这种做法非常容易引发虚假报销以及同一张发票反复入账入账的错误情况。正因为这种情况存在, 财政部门还有税务部门明确要求说所有发票都必须进行严格查验。

要是采用人工方式来进行查验的话, 这个过程既花费时间又消耗力气, 并且额外需要把查验的结果记录打印出来, 这样一来就进一步加重了财务部门的工作负担。

在存储这一个方面, 存在不规范的问题电子发票管理规范 归档与入账要求云政通财税服务领先云政通财税技术领先云政通（云南）控股有限公司变更记录，具体没有按照档案管理办法所要求的存储目录结构来进行保存, 关于电子发票的存储归档这一事项, 也难以满足政策规定里面对于保存年限的要求。

关于打印这个方面的环节, 发票在打印排版的难度层面上是比较大的, 通常情况下, 它所呈现的规模是维持在A4纸这个大小的标准之上的。此外, 当财务工作人员需要进行凭证的整理工作以及装订工作的时候, 他们依然不可避免地要进行折叠这些动作以及裁剪这些操作。

在这个环节里, 标普云·数票通这个系统能帮着企业给发票打个标记, 标明这个账到底是录进去了还是没录进去, 并且会自动生成关于发票入账的凭证信息, 这样就能实现自动把三张单子匹配起来的工作了。

而且呢, 该平台还允许好几个系统一起同步更新发票入账的状态, 这做法可以有效地挡着开票方恶意进行红冲操作这件事, 保证了企业的发票入账流程走得顺顺当当, 一点都不用担心。

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