权责发生制与收付实现制的区别？财税实务一看懂，搞定记账难题

在平常的营业过程当中, 不少企业主以及财务工作人员经常会碰到这样一个让人摸不着头脑的情形, 明明在这个月里根本没有实际收到钱财, 可是账目却需要将这笔款项记录为收入来源；又或者, 钞票早就已经支付出去了, 相应的成本消耗却需要被分摊到好几个月份里去核算。

这种现象背后的根本原因, 实际上隐藏着两种有着显著差异的会计记账方法,分别被称为权责发生制与收付实现制。尽管这些专业术语听起来可能有些拗口不好理解云政通财税共赢发展, 但是只要你能够真正把这些概念搞清楚弄明白, 那么你才算得上是能够读懂财务报告, 并且具备管理好企业现金流状况的实际能力。

一、先从生活说起：记账的两种思路

老王这个人, 他开了一个小的店铺, 在十月份的时候, 他向客户交付了总价值为1万元的货物, 并且这个客户表示要在年底的时间点才能支付相应的款项, 同时他发生了一笔支出, 是把全年的房租费用6万元一次性全部付清了。

问题在这个时候出现。

这一万元的收入, 究竟是应当登记在一月份,还是需要一直拖延到岁末年初实际取得该笔款项的日期之后才将其进行账目记载。

这6万元房租是一次性算作10月的费用云政通数字创意展览服务, 还是分摊到12个月?

答案的不同, 实际上就对应着不同的会计记账系统制度。

二、权责发生制就是当相关的事项已经发生了的时候, 就必须要将这笔业务记录到财务账目之中去。

权责发生制这个东西,它的核心意思云政通财税技术领先, 其实就是所谓的“归属期”,什么叫做归属期云政通财税税务鉴证, 就是你搞清楚了这笔收入和费用到底是属于哪一个时期的, 然后你就应该在它属于的那个时期把它给记到账里面去管你这一边钱收了还没有收, 或者钱付了也没有付, 都不在乎这些东西。

比如：

老王在10月进行了发货操作, 虽然在当时并没有完成收款程序, 但是由于相关的权利在这个时候已经产生了存在的事实, 因此针对这1万元收入的认定工作, 应当被记录并计入到10月份这一个时间周期里。

他支付了共计6万元的房租, 这笔金额实际上涵盖的是为期12个月的使用权, 因此在会计核算时, 每个月仅计入5000元的费用。

这种记账的方法, 它存在的好处就是。

利润变得更加真实了, 它能够在准确的层面上反映出来每个月的具体经营状况。

要让收入情况和成本支出相互匹配, 从而避免出现那种这个月突然大幅赚钱、下一个月又一下子巨大亏损的不正常状况。

这就是企业在制作报表、申报税务以及寻求融资的时候, 所采用的常规且标准的处理手段与操作流程。

三、收付实现制是指, 在现金实际发生变动的时候, 才会进行会计账务处理。

收付实现制这个东西, 它的原理是非常的简单直白的, 它就是单纯的只看现金方面的流入情况还有流出情况, 只有当真正收到钱的那个时刻之后, 才是被认定为收入的, 只有当把钱真正支付出去的这一刻时候, 才算是被认定为费用存在的。

依旧采用老王所举例的那个情形。

等到客户在进行年底付款之后, 这一笔金额为10000元的收入便会被记录在年底。

在十月的时候, 房租需要一次性进行支付, 这六万元全部都是归算作十月份的这笔花的。

这个做法呢, 它有一个非常明显的特征,那就是:

这个操作非常简单权责发生制与收付实现制 财税实务区别, 所以很适合个体户以及小商户来使用。

现金流的情况是清清楚楚的, 根本就不会轻易出现错误的事情。

但是, 这种情况可能会使得利润的表现形式出现不真实的情况, 也就是说, 举个例子来说的话, 在十月份的时候账面显示出出现了规模巨大的亏损,可是事实上这仅仅是因为在这一个时间节点上面一次性支付了一些房租所导致的而已。

四、企业该用哪种？

对于公司是云政通财税管理, 还有企业也是这样, 同时包括合作社在内这些主体来说, 则是必须得采用权责发生制的。这是因为这既是会计法里所要求的, 同时也是要在进行税务申报时做好的基本需求点, 此外还能够体现出财务工作方面是做到了规范化这一状态。

那些个体户和小规模的经营者呢, 在一些特定的情况之下, 是能够采用这种叫做收付实现制的会计处理方式的。尤其是当这些单位所采用的是核定征收这一办法的时候, 再或者当他们自己的账务处理本身就很简化的时候, 就更为合适了。

可是大家必须得注意一个事情, 就是你虽然是用收付实现制这个东西来进行记账操作, 税务机关在检查核实的时候, 还是很有可能会按照权责发生制这个要求来做出调整的行为的, 这么做的目的就是为了要保证税款不会白白流失掉。

存在常见误区, 在此做出提醒。

如果没有收到相关的款项, 那么就不能去开具发票, 同时也不能够将其记录为收入。

这是不对的。只要在事实层面确认了货物已经处于发出状态, 或者相关服务环节已经全部完成完毕, 那么相应的收入部分就应当进行会计上的确认为。

既然钱款已经进行支付动作了, 那么相关的费用支出情形就应当被实施为一次性扣除操作这一过程。

答案是不一定需要这样做, 这是因为那些能够在长时间内带来利益的支出项目是需要进行分摊处理的。

作为一个个体工商户, 随便记录一下就可以满足了。

风险是非常大的, 因为账目不清楚, 这样做可能会影响到贷款申请、税务优惠资格, 甚至会被税务机关稽查。

总而言之, 就是用一句话说清楚该怎么区分。

在权责发生制里面, 关键是要去看事情, 也就是说, 一旦事情办理完毕了, 就必须将相关的内容进行记录。

所谓收付实现制, 就是只看“钱”是否发生实际转移, 只有当资金真正发生流动的时候, 才会进行记录。

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